Reglamento General y Condiciones de Inscripción

Bienvenido al Campus de Club Xuncas Diversia. Para garantizar la seguridad, el disfrute y el óptimo desarrollo de las actividades, es fundamental que tanto padres/tutores como participantes lean y acepten las siguientes normas y condiciones.

1. Normas de Convivencia y Conducta

El respeto es la base de nuestro Campus. Todos los participantes, sin importar su edad, están sujetos a estas directrices:

Respeto absoluto: Hacia compañeros, entrenadores, monitores, personal de las instalaciones y el material (tanto propio como ajeno).
Tolerancia cero a la violencia: Queda prohibido cualquier comportamiento violento (físico o verbal), peleas, insultos, bromas pesadas, amenazas o discriminación.
Dinámica de grupo: Es obligatorio participar en todas las actividades y seguir las instrucciones de los responsables en todo momento.
Seguridad: Nadie puede abandonar la instalación o el grupo sin la compañía de un monitor o permiso expreso de los padres/tutores.
Higiene: Es obligatorio ducharse y asearse en los horarios y lugares establecidos. Las habitaciones no se pueden cambiar sin autorización.
Prohibiciones estrictas: Queda terminantemente prohibido fumar, consumir alcohol, o cualquier otro tipo de estupefacientes, así como la posesión de objetos peligrosos (armas, punzantes, láseres, mecheros).

Nota importante: El incumplimiento grave o reiterado de estas normas podrá suponer la expulsión inmediata del participante sin derecho a reembolso. Los gastos ocasionados por daños materiales o desplazamientos por expulsión correrán a cargo de los tutores legales.

2. Uso de Teléfonos Móviles y Tecnología

Para fomentar la convivencia y la desconexión:

Durante las actividades está prohibido el uso de móviles, videojuegos o reproductores de música.
Si el participante lleva teléfono móvil, deberá entregarlo a los monitores a su llegada a la Residencia Siglo XXI.
El dispositivo permanecerá apagado y guardado por los responsables. Su uso se limitará exclusivamente a los horarios concretos que determine la programación.
La organización no se hace responsable de la pérdida, hurto o avería de los dispositivos electrónicos.
Está prohibido grabar vídeos o hacer fotos sin permiso, garantizando la privacidad del resto de compañeros.

3. Salud y Medicación

La salud de los participantes es nuestra prioridad.

Seguro Médico: Es obligatorio entregar la tarjeta sanitaria (pública o privada) al inicio del Campus.
Información Veraz: Los padres garantizan que la información médica proporcionada es real y completa.
Medicación: Si el participante necesita tratamiento, es obligatorio aportar un informe médico con instrucciones claras de administración. La medicación se entregará íntegra a los responsables.
Autorización: En caso de emergencia, accidente o enfermedad, los tutores autorizan al equipo responsable a tomar las decisiones médicas oportunas (incluyendo el traslado y administración de analgésicos si fuera necesario), comprometiéndonos a informar a la familia a la mayor brevedad.
Enfermedades contagiosas: Se seguirán estrictamente los protocolos médicos, debiendo los tutores recoger al participante con urgencia si así se determina.

4. Condiciones de Inscripción y Pagos

La inscripción implica la plena aceptación de este documento.

Reserva de plaza: Las plazas son limitadas y se asignan por orden de inscripción. La plaza solo se considera reservada tras cumplimentar la hoja de inscripción y realizar el pago correspondiente.
Fechas de pago: El pago total debe realizarse antes del 5 de junio de 2026.
Cancelación por la organización: Si no se alcanza el número mínimo de participantes, la actividad podrá anularse (con aviso previo de 15 días), reintegrando la cuota íntegra abonada.
Cancelación por el participante/Expulsión:

Si el participante abandona el Campus por voluntad propia o de sus padres una vez iniciado, no habrá derecho a reembolso.
En caso de expulsión disciplinaria, tampoco habrá devolución.

Modificaciones: El Campus se reserva el derecho de alterar fechas, lugares o actividades por causas de fuerza mayor (clima, logística) siempre velando por el buen desarrollo del evento.

5. Política de Privacidad y Derechos de Imagen

Protección de Datos: En cumplimiento de la normativa vigente (y en referencia al fichero del Club Xuncas Diversia), los datos facilitados se usarán para la gestión del evento y envío de información del club. No se cederán a terceros. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición escribiendo a: Club Xuncas Diversia, Ronda de la Muralla nº 164, 27004 Lugo.
Derechos de Imagen: La organización podrá tomar fotografías y vídeos durante las actividades para uso promocional (web, redes sociales) o como recuerdo para los participantes.

Si usted se opone a esto, debe manifestarlo expresamente por escrito antes del inicio del Campus.

Declaración de conformidad

Al formalizar la inscripción, el padre/madre/tutor legal declara:

Haber leído y aceptado este reglamento y condiciones.
Haber informado a su hijo/a de las normas de comportamiento que debe respetar.
Autorizar los desplazamientos y la participación en todas las actividades.
Asumir la responsabilidad civil por los daños que su hijo/a pudiera causar a terceros o instalaciones.