Campus Xuncas Internacional 2024 - Reglamento general condiciones de inscripción y cancelación

REGLAMENTO GENERAL

Todos los participantes están bajo las directrices y normas del grupo, independientemente de su edad. 

En especial, es obligatorio seguir las medidas generales de seguridad exigidas por los responsables del Campus, así como, si fuera necesario y la situación sanitaria lo requiriera, las normas de aplicación específicas relativas a higiene y seguridad referentes al Covid. 

Tanto los participantes como sus representantes legales aceptan el cumplimiento de estas normas.

Los participantes deberán seguir las directrices de los responsables del Campus en todo momento y deberán tomar parte de todas las actividades.

No se puede abandonar la dinámica del grupo o la instalación si no es en compañía de un responsable del Campus o sin el permiso expreso de los padres. 

No está permitido ningún tipo de comportamiento violento, ni físico ni verbal (peleas, golpes, bromas pesadas, insultos...).

No debes molestar, burlarte, amenazar o discriminar a cualquier persona del Campus.

Máximo respeto a compañeros, monitores, entrenadores, coordinadores, invitados y personal de las instalaciones.

Máximo respeto al material, tanto propio, como de los compañeros, organización o de las instalaciones.

Se respetará igualmente el medio ambiente.

Durante la realización de las actividades no está permitido el uso de teléfonos móviles, walkman, videojuegos, mp3 ni similares. 

Independientemente de su edad, si los participantes deciden llevar al Campus teléfono móvil, he sido informado de que mi hijo lo entregara a las personas adultas que le acompañan al llegar a la Residencia Siglo XXI, este, será guardado por los responsables del Campus, permaneciendo apagado y limitado su uso al horario concreto determinado en la programación, y también eximo de toda responsabilidad a dichas personas sobre la pérdida, hurto o avería que pueda tener el móvil.

No está permitido grabar videos, hacer fotos o hacer mal uso de las cámaras.

 Respeto absoluto de los horarios y normas básicas de convivencia.

Todos los participantes en el Campus tienen la obligación de ducharse y asearse en los lugares y horarios establecidos a tal efecto.

No se permiten los cambios de habitación. 

Las actividades son mixtas, excepto el uso de los dormitorios, vestuarios y aseos.

No está permitido fumar, consumir alcohol o cualquier otro tipo de drogas o estupefacientes. 

No está permitido el consumo de alimentos y bebidas que no sean los proporcionados por el servicio de cocina (excepto las consumiciones durante los viajes y en dietas especiales previo informe médico) 

No está permitida la posesión de ningún tipo de armas quedando terminantemente prohibidos objetos punzantes y/o cortantes, luces láser, mecheros y cerillas, así como la apropiación de lo ajeno. 

Cualquier incumplimiento de estas normas, supondrá su estudio por el equipo directivo, que tomará las medidas oportunas reservándose el derecho de expulsión de la actividad si lo considerasen oportuno. 

En caso de expulsión del participante por incumplimiento de las normas, este no tendrá derecho a devolución alguna. 

En el supuesto que un participante abandone el Campus por voluntad propia, de sus padres o tutores, una vez iniciado el mismo, no tendrá derecho a reembolso alguno.

Las actividades podrán ser anuladas si el número de participantes no alcanza el mínimo necesario para el óptimo desarrollo de estas, avisando previamente a los participantes inscritos con un mínimo de 15 días de antelación

CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

La solicitud de inscripción supone la aceptación de las condiciones generales detalladas en este documento. 

Las plazas del Campus son limitadas y se adjudicarán por orden de inscripción. 

No se considerará reservada ninguna plaza si no se han cumplimentado todos los apartados de la hoja de inscripción, así como estar debidamente firmada y realizado el correspondiente pago (según modalidad) antes del día 30 de mayo de 2024

La inscripción no será definitiva hasta que se efectúe la totalidad del pago antes del 30 de junio de 2024.

El Campus se reserva el derecho de admisión de cualquier participante. 

No se realizará la actividad sin el número mínimo óptimo de participantes.

En ese caso la organización podrá suspender la actividad reintegrando a cada participante la cuota íntegra abonada. 

El participante, sus padres y/o tutores legales están de acuerdo en cumplir y respetar las normas y reglamentos establecidos por el Campus para poder garantizar la salud, seguridad, bienestar y sana convivencia de todos los participantes.

Se garantiza por parte de los responsables del participante menor de edad, que toda la información proporcionada es verídica. 

El Campus se reserva el derecho de variar las fechas previstas, el lugar de desarrollo o cualquier otra característica de la actividad cuando se produzcan como consecuencia de una causa de fuerza mayor ajena a su voluntad, por la buena marcha y desarrollo de la actividad, por inclemencias meteorológicas, pudiendo modificar los contenidos especificados y sustituirlos, eliminarlos o incrementarlos según criterio del coordinador o persona responsable del campus. 

La entidad actúa únicamente como mediadora ante las compañías de transporte o cualesquiera otras, por lo que no es responsable de los posibles retrasos, alteraciones, accidentes o pérdidas de equipaje. 

Así mismo estoy de acuerdo y doy mi conformidad para que mi hijo participe en este CAMPUS, y realice los desplazamientos necesarios, ya sea en transporte público o en los medios que ponga a su disposición la organización.

Es obligatorio que cada participante entregue cartilla o documento de seguro público o privado de asistencia sanitaria. 

Los padres o tutores legales autorizan al equipo responsable a, en caso de accidente o enfermedad, tomar las decisiones oportunas comprometiéndose a poner en conocimiento de dichos tutores legales lo ocurrido, y asi mismo doy mi consentimiento para que en caso de enfermedad o accidente , se aplique el tratamiento necesario ( y en su caso analgésicos) 

Es obligatorio aportar informe médico con instrucciones concretas de administración de medicamento en los casos en que para un participante sea imprescindible dicho tratamiento. 

Medicación íntegra, que será aportada a los responsables junto con el informe médico. 

En caso de padecer enfermedad infectocontagiosa se seguirán las indicaciones estipuladas por el servicio médico hasta la recogida con urgencia del enfermo por los tutores legales. 

Confirmo que, de acuerdo a la información de la que dispongo, mi hijo no presenta ninguna necesidad médica además de las señaladas en la inscripción. En caso de que se produzca algún cambio en relación con esta materia, informaré a la persona encargada a la mayor brevedad posible.

Entiendo que las personas responsables, en su caso, del viaje y desplazamientos, adoptarán todas las medidas a su alcance para prevenir daños o accidentes, no obstante, estas personas no serán necesariamente responsables de una pérdida, daño o accidente causado a mi hijo. Así mismo soy conocedor/a que, en caso de que mi hijo infrinja las normas y pautas de comportamiento, puede ser amonestado, y en su caso, excluido de la participación en el Campus, en cuyo caso me obligo y comprometo a desplazarme al lugar del evento a recogerlo a la mayor brevedad, asumiendo íntegramente los gastos de desplazamiento y lo que se originen por el mismo, así como los daños y perjuicios que éste haya ocasionado.

He sido informado/a de los códigos de conducta y reconozco que mi hijo debe comportarse de forma responsable, aceptando íntegramente todas las normas y comprometiéndome a exponerle sus obligaciones antes de la celebración del Campus.

He sido informado/a adecuadamente y de forma suficientemente amplia sobre la actividad, horarios, itinerarios, desplazamientos, modo de realizarse, alojamiento y personas adultas a cargo de la seguridad de mi hijo, dando mi plena conformidad al mismo.

He recibido información acerca de la persona a la que acudir en caso de surgir alguna duda o problema durante el campeonato.

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, les informamos que sus datos serán incorporados en el fichero bajo la titularidad de CLUB XUNCAS DIVERSIA, inscrito en el Registro de Entidades Deportivas de Galicia con el número C-14145, con domicilio en RONDA de la MURALLA nº 164 - 27004 LUGO. 

Los datos obtenidos únicamente serán tratados y utilizados con el fin de enviarle información sobre las actividades y ofertas desarrolladas por el CLUB XUNCAS DIVERSIA,así como dar cumplimiento a las obligaciones legales.

En ningún caso serán cedidos a terceros. 

Pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito dirigido a CLUB XUNCASS DIVERSIA Calle RONDA de la MURALLA número 164- 27004 LUGO, indicando el derecho que deseen hacer efectivo. 

La aceptación de estas condiciones generales implica su consentimiento para llevar a cabo dicho tratamiento. 

El alumno podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación en los términos establecidos en la legislación vigente enviando una carta dirigida a CLUB XUNCAS DIVERSIA a la siguiente dirección: Calle RONDA de la MURALLA número 164, 27004 LUGO

La organización se reserva el derecho a utilizar las fotografías, videos y otros materiales gráficos tomados durante el transcurso de las actividades, como material de publicidad, insertarlo en las páginas WEB del Campus o del Club o para hacérselo llegar a los participantes como regalo o recuerdo de las mismas siempre que no exista oposición expresa previa por parte del participante o su tutor legal. 

No obstante, la autorización tácita a la que nos referimos será revocable en cualquier momento por el participante o su tutor legal, pero habrá de indemnizar en su caso los daños y perjuicios causados. 

El incumplimiento del reglamento general del Campus implicará una amonestación y se informará a los tutores legales. 

Cualquier participante que no respete las normas y prohibiciones, con graves faltas de disciplina, o no seguimiento de las instrucciones específicas de los responsables del Campus de forma reiterada o grave, podrá ser expulsado del mismo, no teniendo derecho a devolución alguna. 

Los gastos de viaje correrán por cuenta de los tutores legales, así como los daños o perjuicios a terceros, y en caso de que hubiera gastos de reparación por desperfectos, utilización indebida de bienes, o daños a terceros, serán cargados a los tutores legales. Al momento de hacer el pago de reserva y entregar la SOLICITUD DE INSCRIPCION se da por entendido que se han aceptado y comprendido estas CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN Y CANCELACION (ver condiciones de cancelación), y también el participante deberá respetar y obedecer el REGLAMENTO GENERAL durante su estancia en nuestro Campus.

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